20.2.2025
Rekisterin/rekistereidenpitäjä
Sari Karttunen
Eezy kevytyrittäjä
valokanava@outlook.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa ja yhteydenottotavat
Sähköpostitse:
Sari Karttunen
valokanava@outlook.com
Tietosuojaselosteen kuvaus
Tässä tietosuoja-asetuksen 679/2016/EU 13 ja 14 artiklojen mukaisessa tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten rekisterin- ja rekistereidenpitäjä käsittelee asiakkaiden henkilötietoja.
Rekisteri- ja rekistereidenpitäjä on toimintansa osalta Eezy kevytyrittäjät laskutuspalveluiden ja Vello ajanvaraus palvelujärjestelmien käyttäjä. Rekisteröityjen ryhmä koostuu näihin järjestelmiin kirjatuista / kirjautuneista asiakkaista. Henkilötietojen antaminen perustuu toimeksiantosopimukseen rekisterinpitäjän kanssa. Mikäli toimeksiannon hoitamisen edellyttämiä tietoja ei anneta, ei rekisterinpitäjä voi tarjota palveluitaan asiakkaalle/ toimeksiantajalle. Asiakas hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti käyttämällä rekisteripitäjän palveluita.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakastietorekisterin ylläpito sekä toimeksiantosuhteeseen liittyvien lakisääteisten ( kuten kirjanpito ja verotukseen) liittyvien velvoitteiden hoitaminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu toimeksiantosopimukseen ja asiakkaan toimeksiantoa varten antamaan suostumukseen. Rekisterinpitäjällä on myös oikeutettu etu käsitellä vastaanottamiaan asiakastietoja. Oikeutettu etu perustuu rekisteripitäjää velvoittaviin lain tai viranomaisen määräyksiin, jotka liittyvät toimeksiantosopimuksen mukaisen palvelun tarjoamiseen sekä sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden täytäntöönpanoon
Rekisterin sisältö
Rekisterit sisältää asiakkaan:
I. nimi
II. asiakasnumero/t
III. puhelinnumero
IV. sähköpostiosoite
V. Muut tarpeelliset yhteystiedot
VI. Palvelun osto- ja käyttötiedot (kuten syntymäaika ja -paikka)
VII. Tiedon käsittelyyn liittyvät tiedot, kuten tallennuspäivämäärä ja tietolähde
(Em. henkilötietoja käsitellään Eezy- kevytyrittäjä laskutuspalvelussa ja Vello – ajanvaraus palvelujärjestelmässä.)
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja vastaanottaa rekisteri- ja rekistereidenpitäjä sekä näiden lukuun toimiva Eezy kevytyrittäjät ja sen henkilökunta voivat käsitellä henkilötietoja omassa toiminnassa rekisteripitäjän lukuun toimiessaan toimeksiantosopimuksen mukaisen laskutuksen ja maksupalveluiden käytännöntoteuttajana. Lisäksi Vello ajanvaraus palvelujärjestelmää tarjoavalla taholla saattaa olla pääsy ja samalla mahdollisuus päästä näkemään rekisteriin tallennettuja henkilötietoja rekisteri ja järjestelmä käyttöä ilmenneissä tukipyyntö- ja korvaustilanteissa.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan, kuin se on tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tarpeen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ja päivitetään rekisteröidyltä.
Rekisteröidyn suostumuksella henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös muualta, kuten viranomaisilta tai julkisesti käytössä olevista palveluista. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös ilman rekisteröidyn suostumusta lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Euroopan unionin tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa myös voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuen toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä tavalla.
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti EU/ETA:n ulkopuolelle luovuteta. Jos kuitenkin henkilötietoja luovutetaan EU/ETA:n ulkopuolelle, rekisterin/rekistereidenpitäjä huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta noudattamalla tietojen siirrossa tietosuojalainsäädännön edellyttämiä sopivia ja asianmukaisia suojaustoimia.
Kuvaus rekisterinsuojauksen periaatteesta
Rekisterinpitäjä ja tämän lukuun henkilötietoja käsittelevä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojan ja tietosuojan varmistamiseksi. Henkilötietoja käsitellään sähköisissä tietokannoissa ja/tai manuaalisesti ylläpidettävissä aineistoissa.
Sähköisesti käsiteltävät tietokannat on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettäviä ja käsiteltäviä aineistoja käsitellään ja säilytetään sisällyttämättä henkilö- ja/tai tunnistetietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on rekisteröitynä seuraavat tietosuojalainsäädännön turvaamat oikeudet:
-Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterin- ja rekistereidenpitäjältä pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista. Henkilötietojen korjauspyyntö tulee yksilöidä siten, että henkilötiedoissa oleva virhe voidaan havaita ja korjata helposti.
-Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
-Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
-Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyissä ja yleisesti käytetyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti.
-Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle ( Suomessa tietosuojavaltuutettu) tai muulle Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen tietosuojaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötieto käsittelyyn liittyviä lakisääteisiä oikeuksia on rikottu.
Rekisteröity voi osoittaa pyynnöt yllämainittujen oikeuksiensa käyttämisestä tietosuoja-asioissa vastaavalle yhteyshenkilölle.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksen tekoon, kuten profilointiin.
Tärkeää huomioitavaa verkkopalvelusivuja käytättäessä.
Verkkopalvelusivuilla (taianomaista.fi) oma-aloitteinen vierailu ja vapaaehtoinen toimiminen voi ja saattaa mahdollisesti kerätä ja koostaa vierailijastaan mahdollisia tietoja, dataa ja muuta sisältöä, josta usein on seurausta siten, että vierailija tulee oma- ja vapaaehtoisesti rekisteröityneeksi rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmään verkkopalvelusivuille upotetun sisällön johdosta tai tarjonneeksi tietoa muun verkkopalvelusivuilla toimintansa johdosta.
Upotettu sisältö muilta verkkosivuilta
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää ja osaltaan sisältää upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, artikkeleita, linkkejä jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö käyttäytyy täsmälleen samalla tavalla kuin jos vierailija olisi vieraillut toisella verkkosivustolla.
Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa ylimääräistä kolmannen osapuolen seurantaa ja seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut kyseiselle verkkosivustolle tai antanut henkilötietoja käytettäväksi kyseisellä verkkosivustolla (Vello.fi).
Kommentit
Kun vierailijat jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa näkyvät tiedot sekä vierailijan IP-osoitteen ja selaimen käyttäjäagenttijonon roskapostin tunnistamisen helpottamiseksi. Sähköpostiosoitteestasi luotu anonymisoitu merkkijono (kutsutaan myös hashiksi) voidaan toimittaa Gravatar-palveluun, jotta näet, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täältä: https://automattic.com/privacy/. Kun kommenttisi on hyväksytty, profiilikuvasi näkyy julkisesti kommenttisi yhteydessä.
Media
Jos lataat kuvia verkkosivustolle, sinun tulee välttää kuvien lataamista, joissa on upotettu sijaintitieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja poimia mitä tahansa sijaintitietoja verkkosivustolla olevista kuvista.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustollemme, voit halutessasi tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi evästeisiin. Nämä ovat avuksesi, jotta sinun ei tarvitse täyttää tietojasi uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet säilyvät yhden vuoden.
Jos vierailet kirjautumissivullamme, asetamme väliaikaisen evästeen määrittääksemme, hyväksyykö selaimesi evästeet. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja, ja se hylätään, kun suljet selaimesi.
Kun kirjaudut sisään, asetamme myös useita evästeitä tallentaaksemme kirjautumistietosi ja näytön valintasi. Kirjautumisevästeet kestävät kaksi päivää ja näyttöasetusevästeet vuoden. Jos valitset ”Muista minut”, kirjautumisesi säilyy kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tililtäsi, kirjautumisevästeet poistetaan.
Jos muokkaat tai julkaiset artikkelin, selaimeesi tallennetaan lisäeväste. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja, ja se osoittaa yksinkertaisesti juuri muokkaamasi artikkelin viestitunnuksen. Se vanhenee 1 päivän kuluttua.